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EXCEL最常用的快捷鍵(下)

來源:admin  瀏覽量:  發布時間:2015-01-19 00:29:11

這里為大家呈上下篇,供學習參考。

1.擴展選定區域

F8 ------------------------------------打開或關閉擴展模式
Shift+F8 ------------------------------將其他區域的單元格添加到選定區域中,或使用箭頭鍵移動到所要添
                                       加的區域的起始處,然后按”F8”和箭頭鍵以選定下一個區域
Shift+箭頭鍵----------------------------將選定區域擴展一個單元格
Shift+Home ----------------------------將選定區域擴展到行首
Shift+Ctrl+Home -----------------------將選定區域擴展到工作表的開始處
Shift+PageDown ------------------------將選定區域向下擴展一屏
Shift+PageUp --------------------------將選定區域向上擴展一屏
End+Shift+Enter -----------------------將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格
ScrollLock+Shift+Home -----------------將選定區域擴展到窗口左上角的單元格
ScrollLock+Shift+End ------------------將選定區域擴展到窗口右下角的單元格

2.用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵

Enter ---------------------------------------完成單元格輸入并選取下一個單元
Alt+Enter -----------------------------------在單元格中換行
Ctrl+Enter ----------------------------------用當前輸入項填充選定的單元格區域
Shift+Enter ---------------------------------完成單元格輸入并向上選取上一個單元格
Tab -----------------------------------------完成單元格輸入并向右選取下一個單元格
Shift+Tab -----------------------------------完成單元格輸入并向左選取上一個單元格
Esc -----------------------------------------取消單元格輸入
箭頭鍵----------------------------------------向上、下、左或右移動一個字符
Home ----------------------------------------移到行首
F4或Ctrl+Y ----------------------------------重復上一次操作
Ctrl+Shift+F3 -------------------------------由行列標志創建名稱
Ctrl+D --------------------------------------向下填充
Ctrl+R --------------------------------------向右填充
Ctrl+F3 -------------------------------------定義名稱
Ctrl+K --------------------------------------插入超鏈接
Enter---------------------------------------(在具有超鏈接的單元格中) 激活超鏈接
Ctrl+;(分號)-------------------------------輸入日期
Ctrl+Shift+:(冒號)--------------------------輸入時間
Alt+向下鍵------------------------------------顯示清單中的當前列中的數值下拉列表                  Ctrl+Z --------------------------------------撤銷上一次操作

3.輸入并計算公式

=(等號)-------------------------------------鍵入公式
F2 ------------------------------------------關閉單元格的編輯狀態后,將插入點移動到編輯欄內
Backspace -----------------------------------編輯欄內,向左刪除一個字符
Enter ---------------------------------------在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter ----------------------------將公式作為數組公式輸入
Esc -----------------------------------------取消單元格或編輯欄中的輸入
Shift+F3 ------------------------------------在公式中,顯示“插入函數”對話框
Ctrl+A --------------------------------------當插入點位于公式中公式名稱的右側時,彈出“函數參數”對話
                                             框
Ctrl+Shift+A --------------------------------當插入點位于公式中函數名稱的右側時,插入參數名和括號
F3 ------------------------------------------將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+=(等號)---------------------------------用SUM函數插入“自動求和”公式
Ctrl+Shift+”(雙引號)------------------------將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄
Ctrl +’(撇號)-------------------------------將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄
Ctrl +`(左單引號) --------------------------在顯示單元格值和顯示公式之間切換
F9 ------------------------------------------計算所有打開的工作薄中的所有工作表
Shift+F9 ------------------------------------計算活動工作表
Ctrl+Alt+F9 ---------------------------------計算打開的工作薄中的所有工作表,無論其在上次計算后是否
                                             進行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9 ---------------------------重新檢查公式,計算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標
                                             記而需要計算的單元格

4.編輯數據

F2 ------------------------------------------編輯活動單元格,并將插入點放置到單元格內容末尾
Alt+Enter -----------------------------------在單元格中換行
Backspace -----------------------------------編輯活動單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內容時
                                             刪除活動單元格中的前一字符
Del -----------------------------------------刪除插入點右側的字符或刪除選定區域
Ctrl+Del ------------------------------------刪除插入點到行末的文本
F7 ------------------------------------------彈出“拼寫檢查”對話框
Shift+F2 ------------------------------------編輯單元格批注
Enter ---------------------------------------完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格
Ctrl+Z --------------------------------------撤銷上一次操作
Esc -----------------------------------------取消單元格輸入
Ctrl+Shift+Z --------------------------------彈出“自動更正”智能標記時,撤銷或恢復上一次的自動更正

5.插入、刪除和復制單元格

Ctrl+C --------------------------------------復制選定的單元格
Ctrl+C ------------------------------------再次按Ctrl+C顯示MicrosoftOffice剪貼板(多項復制與粘貼)
Ctrl+X --------------------------------------剪切選定的單元格
Ctrl+V --------------------------------------粘貼復制的單元格
Del -----------------------------------------清除選定單元格的內容
Ctrl+連字符 ----------------------------------刪除選定的單元格
Ctrl+Shift+加號 ------------------------------插入空白單元格

至此,Excel快捷鍵整理全部完畢。希望對家學習工作有所幫助。

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